Что такое номер заявки?

После отправки электронного письма с конкурсными материалами (заявка, работы участников, чек об оплате оргвзноса) на электронную почту Организатора art.azbyka.kz@mail.ru, участник получает уведомление (письмо-автответ) о поступлении письма участника на электронный ящик Организатора конкурса.

Письма, которые имеют тему с названием конкурса (или номером заявки при повторном обращении), а в самом письме есть пояснения, обрабатываются гораздо быстрее. На обработку пустых писем без темы обычно уходит не более 3-х рабочих дней.

Принятые материалы проходят проверку, после чего в ответ на электронную почту отправляется письмо-ответ с темой «Номер заявки <набор-символов> // Указывайте номер заявки в теме письма при дальнейшей переписке».

Номер заявки присваивается индивидуально и содержит краткую зашифрованную информацию: название текущего конкурса, количество участников, номер очередности выдачи итоговых документов.

Например:

• Номер заявки EKWA21110320331
• Номер заявки MRK20211724
• Номер заявки ZO21111094

Ежедневно на электронную почту Организатора приходит несколько десятков писем -- работы на конкурс, письма с благодарностью за хорошую организацию конкурсов, различные текущие вопросы.

Письмо в котором указан номер заявки сразу отправляется на обработку, что сокращает время на ожидание ответа на присланные вопросы.